货物到港之前，由清关代理公司将报关的商品信息整理好，准备好报关单。一般清关费用的计算，需要知道商品的详细资料，包括以下内容。
(1)技术参数(尤其是建材、工程设备之类的商品);
(2)材质;
(3)装箱情况(净重、毛重、包装形式、数量，如果是板材、瓷砖之类等商品，一般还需要装箱的总平方米数)。
有了这些以后，清关代理公司就可以确定最适合的海关商品编码，得到最优化的通关货值，从而计算出最低的清关费用。和其他的国家清关不太一样的，就是商品的通关货值由俄罗斯的海关来决定，而不是根据商品本身的货值来决定。资料备好以后，用俄罗斯清关公司名义向俄罗斯海关进行申报，也可以通过客户在俄罗斯注册的合法公司进行海关申报，所有清关手续全部按正规方式办理，我们可以提供全套的货物进口商检类文件(根据不同商品可以提供商检、检疫、卫检、许可证及配额申请等)，还可以提供正规的商品进口报关单证，清关手续保证在72小时内完成。