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带你快速了解仓库管理的重要内容

2024/3/29 13:27:03发布3次查看
仓库管理其实不容易,仓库管不好,一边是数以千计的物料、上百的供应商,诺大的仓库,一边是为数不多且工作平平的仓管员,基本不用的制度和流程。归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,为了切实改善公司仓库的管理现状,就有小编向大家介绍一下仓储管理的一下内容吧。
一、仓库的常见问题:
1、不遵守先进先出原则,余料不及时上报预警,造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的物料做标识,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给统计员,统计员不及时录入电脑系统,结果造成电脑系统数据与实际脱节,影响电脑系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
4、标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对或一个物料几个名称。
5、部分仓管员责任心不够,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误)。
6、新老仓管员交接不清,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说找不到,造成了不应有的呆滞和浪费。
7、车型退市不生产物料,没有及时提报消化或转卖
二、仓库该如何管理:首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、物料是什么?仓库是什么?
物料包 罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生 价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃 物料的行为,都是对公司、对全体员工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?任何一项管理活动,都会涉及时间、质量、成本,这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。①时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
②质量:指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③成本:指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
3、物料管理如何管?
1)先进先出原则。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与电脑电脑系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的abc管理原则:
a类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
b类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
c类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好a、b两类物料。
5)五不入原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;②有实物而没有送货单或相关票据的,不能办入库手续(急料采购可暂代填写相关信息);
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;④iqc检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续(可以同入同出办单);
6)五不发原则:
①没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员及车间指定取料人员因工作需要,其他人员一律不得进入仓库料区;
②严禁任何人在进出仓库时没有办手续私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)日事日毕、日清日高原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关动态账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,确保所有物料有正确标识,该退的要放入返厂区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须按时间要求传给统计员,而统计员当日的单据必须在当日录入电脑系统。
10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照退旧才能换新、领新必先退旧原则办理。
其实,作为一名仓库的管理人员,在明确自己的职责所在的同时更应该有一份责任心,一份正确的工作态度,尽管仓库管理人员的权利小但是责任重大。
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