外贸单证常规审核指南,外贸单证常规审核指南
外贸单证日常审批指南 单证审核是及时对照信用证(信用证支付情况下)或合同(非信用证支付情况下)的相关内容，对编制好的、准备好的单证进行检查、核对，发现问题，及时纠正，达到安全收汇的目的。文件审核的基本要求:及时性。及时审核相关文件，可以及时发现并纠正部分文件中的错误，有效避免因审核不及时造成的一切工作的被动。全面。要从安全收汇和全面履行合同的角度重视单证审核。一方面，我们要对照信用证和合同仔细审查每一份单据，不遗漏任何不符之处；另一方面，要善于处理发现的问题，加强与相关部门的联系和联系，使发现的问题得到及时妥善的处理。按照严格相符的原则，单据只应相互相符。只有单证相符才是安全收汇和基础的前提。提交的文件中的任何差异，即使是微小的错误，都会造成一些不可挽回的损失。单据审核的基本方法:单据审核的方法可以概括为:纵向审核法是指按照基础对信用证或合同(非信用证付款条件下)规定的所有单据进行审核，要求相关单据的内容严格符合信用证的规定，做到单据与凭证一致。横向审核法:在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定单据，做到相关内容一致，单据一致。上述审核一般由制单人或审单人进行，为首次审核；出于安全原因，应审查相关文件。文件审核要点:(1)全面审核要点:检查规定的文件是否齐全，包括所需文件的数量。检查提供的文件名和类型是否符合要求。一些文件是否按规定进行了认证。货物的描述、数量、金额、重量、体积、标志和号码等是否相符。文件之间是一致的。文件的签发或提交日期是否符合要求。(2)分类审核要点:汇票:汇票付款人名称、地址是否正确；汇票的上下限金额必须一致；付款条件应符合信用证或合同的规定(非信用证付款条件下)；检查汇票金额是否超过信用证金额。如果信用证金额前有关于的字样，可以通过增减10%来把握；出票人、收款人和付款人必须遵守信用证或合同的规定(在非信用证支付条款下)；货币名称应与信用证和发票上的一致。审核单据是及时将准备好的单据与信用证(信用证支付情况下)或合同(非信用证支付情况下)的相关内容进行核对和检查，发现问题并及时纠正，从而达到安全收汇的目的。