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智能会议室预约发布系统,让企业管理更加便捷智能!

2022-9-23 10:30:50发布1次查看
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当今追求高效率的时代,许多企业单位在工作中都面对大量信息需要管理。比如会议室预约管理,在传统的会议室,无可避免会议室不够用及会议室霸占的状态,会议室预约需要到人事部登记排队,并且一次一次的向人事咨询是否有空挡的会议室,浪费太多时间以及精力。因此先进的智能会议预约发布系统是当今各行业会议室的必备系统,系统软件是基于b/s架构开发的会议室预定管理系统,会议室预约系统支持支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览器进行预约操作,会议室预约系统平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批,会议室状态查询,会议邮件通知,会议室资源管理,会议信息发布引导,会议信息显示,会议室预约系统会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能。
智能会议室预约发布系统核心功能:远程预约会议室、会议室预定通知、会议审批管理、智能会议门禁、会议室信息发布显示、智能签到统计、参会日程管理。
让企业管理更加便捷智能!
多种预定方式,便捷高效,支持小程序、app、pc端多种预定方式,人性化的会议冲突机制,可根据参会人员数量、会议时间推荐最合适的会议室。智能联动,重新定义智能会议室,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到,当感应会议室无人,自动关闭联动设备,实时检测会议状态,节约能耗资源。智能会议室预约发布系统集成二次开发,标准api接口,简化操作步骤,方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行,形成会议资产的沉淀,减各个环节中的事务工作,让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!
随时随地找到需要的会议室!
新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制,变成了能够随手携带的个人工具,您只需在pc端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。
智能会议体验,让数据为您服务!
进入智能会议室将自动提前开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备,并调节至最佳状态,进入会议模式,无需人为干预。帮你解决不会使用会议室的各种设备,会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用,并在会议时间快结束时提醒。还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率(哪些会议室经常被超额预定,哪些会议室使用频率非常低),以及发生故障需要维修的设备。为您提供所需的数据,以提高生产力和效率。
现代企业单位中,智能会议室属于企业会议预约管理系统,帮助企业高效有序组织会议,提升会议室使用效率,满足现代化会议室各种智能化要求,达到提高会议质量和效率的目的。
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